Cara Menggunakan fitur Track Changes atau Revisi

Fitur "Track Changes" adalah salah satu fitur yang paling berguna pada Microsoft Word. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melakukan revisi pada dokumen, serta memungkinkan pengguna untuk melihat perubahan yang telah dilakukan oleh orang lain pada dokumen tersebut. Dalam tutorial ini, kita akan membahas bagaimana cara menggunakan fitur "Track Changes" pada Microsoft Word.

Langkah dalam menggunakan fitur "Track Changes" adalah membuka dokumen di Microsoft Word dan klik tab "Review" di menu bar di atas layar. Setelah itu, klik tombol "Track Changes" untuk mengaktifkan fitur ini. Setelah fitur "Track Changes" diaktifkan, setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen akan ditandai dengan warna yang berbeda, tergantung pada jenis perubahan yang dilakukan.

Misalnya, jika Anda menambahkan atau menghapus teks, perubahan tersebut akan ditandai dengan warna merah. Jika Anda melakukan perubahan pemformatan seperti mengubah font atau ukuran font, perubahan tersebut akan ditandai dengan warna hijau. Jika Anda menambahkan komentar, komentar tersebut akan ditampilkan pada samping dokumen dengan warna yang berbeda. 

Setelah fitur "Track Changes" diaktifkan, Anda dapat mulai melakukan revisi pada dokumen. Untuk melakukan revisi, Anda cukup melakukan perubahan pada dokumen seperti biasa. Pastikan setiap perubahan telah ditandai dengan warna yang sesuai.

Jika Anda ingin menambahkan komentar untuk menjelaskan perubahan yang dilakukan, Anda dapat mengklik tombol "New Comment" di grup "Comments" di menu bar "Review". Setelah itu, ketikkan komentar yang ingin Anda tambahkan pada dokumen.

Setelah Anda selesai melakukan revisi, Anda dapat meminta orang lain untuk melihat dan memberikan masukan pada dokumen tersebut. Orang tersebut dapat memilih untuk menerima atau menolak revisi yang telah dilakukan. 

Untuk menerima atau menolak revisi, klik tombol "Accept" atau "Reject" di grup "Changes" di menu bar "Review". Jika revisi diterima, perubahan akan diterapkan ke dokumen. Jika revisi ditolak, perubahan akan dihapus dari dokumen. 

Selain menerima atau menolak revisi, ada juga beberapa pilihan lain yang tersedia pada fitur "Track Changes". Misalnya, jika Anda ingin menyembunyikan atau menampilkan perubahan pada dokumen, klik tombol "Show Markup" di grup "Tracking" di menu bar "Review". Di sini, Anda dapat memilih jenis perubahan yang ingin ditampilkan atau disembunyikan.

Anda juga dapat menggunakan opsi "Accept All Changes" atau "Reject All Changes" untuk menerima atau menolak semua revisi pada dokumen dengan satu klik. Opsi ini berguna jika Anda memiliki banyak perubahan pada dokumen dan ingin menghemat waktu.

Terakhir, jika Anda ingin mengubah warna yang digunakan untuk menandai revisi pada dokumen, Anda dapat mengklik tombol "Change Tracking Options" di grup "Tracking" di menu bar "Review". Di sini, Anda dapat memilih warna yang berbeda untuk menandai.

Selain itu, fitur "Track Changes" juga memungkinkan pengguna untuk melacak perubahan yang telah dilakukan pada dokumen dan mengetahui siapa yang melakukan perubahan tersebut. Fitur ini berguna jika Anda bekerja dalam tim atau jika Anda ingin melihat riwayat revisi pada dokumen. 

Untuk melihat riwayat revisi pada dokumen, Anda dapat mengklik tombol "Show Markup" di grup "Tracking" di menu bar "Review". Setelah itu, pilih opsi "All Markup" pada menu drop-down. Dengan melakukan ini, Anda dapat melihat semua perubahan yang telah dilakukan pada dokumen, termasuk siapa yang melakukan perubahan dan kapan perubahan dilakukan.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur "Track Changes" untuk membandingkan dua dokumen yang berbeda. Caranya, buka dokumen pertama yang ingin Anda bandingkan, lalu klik tab "Review" di menu bar di atas layar. Setelah itu, klik tombol "Compare" di grup "Compare" di menu bar "Review". Pilih dokumen kedua yang ingin Anda bandingkan, lalu klik tombol "OK".

Setelah perbandingan dilakukan, Microsoft Word akan menampilkan perbedaan antara dua dokumen, termasuk perubahan pada dokumen pertama dan dokumen kedua. Perbedaan akan ditandai dengan warna yang berbeda, tergantung pada jenis perubahan yang dilakukan. 

Demikianlah tutorial mengenai fitur "Track Changes" pada Microsoft Word. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat melakukan revisi pada dokumen dengan lebih efektif dan efisien, serta memudahkan koordinasi dan kolaborasi dengan orang lain dalam pekerjaan tim. Jangan lupa untuk selalu memeriksa dan menyimpan dokumen yang telah direvisi dengan benar untuk menghindari kehilangan data atau perubahan yang tidak disengaja.